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Étude de cas 01

Lancer le 1er outil français de prévention de la désinsertion professionnelle

Comment j'ai aidé une scale-up SaaS de la santé au travail à concevoir et lancer, sur un sujet sans aucune donnée ni précédent sur le marché, le premier outil français dédié à la prévention de la désinsertion professionnelle, au point de convaincre des utilisateurs initialement réfractaires d'en devenir ambassadeurs.

Rôle
Lead Product Designer UX, en binôme avec la Product Manager
Durée
3 ans
Secteur
SaaS B2B, santé au travail
Équipe
3 designers, 8 développeurs
UX ResearchProduct StrategyProduct ManagementChange ManagementDesign System

Le contexte

Un sujet à construire entièrement, sans données ni concurrent

L'entreprise fournit aux Services de Prévention Santé au Travail un logiciel couvrant l'ensemble des métiers de la médecine du travail. En tant que première Product Designer UX arrivée sur ce périmètre, mon rôle a été de lancer un nouveau module répondant à une réglementation récente sur la Prévention de la Désinsertion Professionnelle (PDP), sans aucun standard existant sur le marché à observer, ni aucune donnée interne sur le sujet.

Utilisateurs

  • Grande diversité des métiers couverts, avec des réticences fortes à la collaboration inter-métiers
  • Majoritairement peu à l'aise avec le digital, mais disposant d'un droit de veto sur le produit s'il est jugé inadéquat
  • Une base de clients aux niveaux de maturité très hétérogènes, dont il fallait concilier les visions

Contraintes

  • Données confidentielles relevant du secret médical, un sujet sensible par nature
  • Code monolithique, architecture limitant l'évolution des fonctionnalités
  • Aucune connaissance métier interne à disposition sur la PDP

Le mandat

Créer un nouvel usage sans perturber les habitudes existantes

L'objectif fixé était de lancer le premier outil français dédié à la PDP, permettant aux professionnels de santé de repérer, suivre et accompagner les salariés à risque de perte d'emploi. Le vrai défi n'était pas seulement fonctionnel : il fallait s'intégrer dans un produit déjà complexe, utilisé cinq jours sur sept par cinq personas métiers différents, sans ajouter de charge cognitive ni de tâches chronophages supplémentaires, sur un produit cœur du service, en interdépendance avec les autres squads, et sur un cadre légal contraignant.

La démarche

Trois ans, cinq phases : d'un module additionnel à une refonte du cœur produit

La réorientation stratégique au 4ᵉ mois a changé la nature du projet : cliquez une étape pour voir le détail.

Mois 1 à 3

Recherche métier et utilisateur pour comprendre les véritables enjeux de la désinsertion professionnelle, un sujet sur lequel l'entreprise ne disposait d'aucune donnée ni d'aucun repère.

Ce que j'ai fait

Six chantiers, du terrain à l'organisation

01

La recherche UX pour éviter le biais de la solution

Recherche UXDesign Ops
  • Compréhension fine du métier à travers ±40 sessions qualitatives
  • Standardisation des méthodologies design et création d'un repository UX partagé

Cette phase de recherche intensive a permis de rechallenger le besoin initial (créer un nouveau module) au profit d'une refonte du cœur produit.

02

Aligner le business avec les besoins réels

Product ManagementGestion de projet
  • Facilitation d'ateliers transverses avec dev, design et Customer Success Managers
  • Priorisation et lotissement des solutions par bénéfice apporté aux utilisateurs, jusqu'à l'embarquement du CODIR

Développer une gestion de projet orientée qualité d'expérience, grâce à une connaissance fine et documentée des utilisateurs.

03

Implémenter une culture orientée client

Product ManagementChange Management
  • Mise en place d'un trio produit : tech lead, Customer Success Manager, lead designer
  • Système de feedback-management et rituels dédiés à l'arbitrage des retours

Assurer une gouvernance projet solide, garantissant à la fois fiabilité technique, qualité d'expérience et viabilité opérationnelle.

04

Concevoir un produit sensible avec empathie

Conception UXChange Management
  • Refonte de la navigation, de l'arborescence et du système de saisie et d'historisation des données
  • Méthodologies de test sur prototype, complétées par une phase de beta-test

Implémenter du testing à plusieurs phases du projet pour dérisquer le développement et sécuriser l'adoption d'un sujet sensible.

05

Un workflow collaboratif et efficace

Gestion de projetDesign System
  • Intégration des développeurs dès les phases de recherche
  • Standardisation de l'organisation de travail sur Figma et création du premier Design System de l'entreprise

Poser des bases de collaboration solides a fait gagner un temps considérable et instauré un climat de confiance, en interne comme envers les clients.

06

Déployer des fonctionnalités inédites sur le marché

ConceptionChange Management
  • Réunions cross-clients pour confronter les points de vue et aligner la vision produit
  • Préparation et animation de deux beta-tests avec l'ensemble des clients, étalés sur six mois

Intégrer les utilisateurs comme acteurs du changement a été un facteur clé de réussite du lancement.

Impact

D'utilisateurs réfractaires à premiers ambassadeurs du marché

649

salariés accompagnés et sauvés d'une perte d'emploi grâce au premier outil de repérage et de suivi de la désinsertion professionnelle lancé sur le marché français, un an après le lancement

Utilisateurs finaux

  • Adoption renforcée par l'appropriation des utilisateurs initialement réfractaires, devenus ambassadeurs du produit
  • Temps de saisie divisé par deux en visite, un vrai bénéfice d'utilisabilité au quotidien
  • Premier outil du marché adopté sur ce sujet en France

Produit

  • 100 % des équipes opérationnelles se disent « très à l'aise » avec le produit
  • Premier Design System de l'entreprise, ensuite étendu aux autres squads
  • Architecture modulaire permettant l'intégration des futures évolutions réglementaires

Organisation

  • Template de roadmap produit partagé à l'échelle de l'entreprise
  • Méthodes UX standardisées dans les projets stratégiques
  • Workflow repris à l'échelle de l'entreprise, développeurs intégrés dès la recherche

« On a enfin les moyens de faire notre travail correctement. »

Professionnel de santé, utilisateur final

Ce que j'en retiens

Trois convictions qui ont guidé la suite de mes missions

01

Nouveau besoin business ≠ nouveau produit

Dans un quotidien saturé d'outils, les utilisateurs attendaient une expérience cohérente et robuste : retravailler l'existant s'est avéré plus juste que créer un nouveau produit.

02

La méthodologie UX sans accompagnement au changement ne suffit pas

Anticiper le lancement en amont est indispensable pour permettre l'adoption réelle d'un produit ou d'un service, en particulier sur un sujet aussi sensible.

03

Faire du produit seulement avec le département produit est une erreur

Orchestrer l'impact sur toutes les équipes internes concernées est tout aussi stratégique que la conception elle-même.

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