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Étude de cas

Réduire les frictions client dans un réseau de livraison multi-pays

Comment j'ai conçu et piloté, en six mois, le premier dispositif d'écoute client structuré d'un acteur européen de la livraison e-commerce, pour faire reposer ses décisions stratégiques sur des preuves clients croisées plutôt que sur des arbitrages internes non sourcés.

Rôle
Responsable Expérience Client, mission freelance, rattachée à la Direction Marketing (COMEX)
Durée
6 mois
Secteur
Livraison e-commerce, acteur européen, contexte logistique multi-pays
Interlocuteurs
Comité de direction (SLT), Service Client
Langue
Français, anglais
UX ResearchAnalyse quanti / qualiDesign de serviceStratégie produitFacilitationChange Management

Le contexte

Une organisation logistic-first, pilotée sans véritable culture client

L'entreprise, un acteur européen de la livraison e-commerce à réseau dense (points relais, consignes) opérant sur plusieurs pays, avait bâti sa croissance sur une culture historiquement logistic-first, pilotée par les coûts et le court terme. Les retours clients existaient (études ponctuelles, avis en ligne, réseaux sociaux, indicateurs de satisfaction), mais dispersés, non croisés et rarement mobilisés dans les arbitrages. L'entreprise préparait par ailleurs le lancement d'une nouvelle offre de livraison à grande échelle, avec le risque de la concevoir sans y intégrer le point de vue client.

Utilisateurs concernés

  • Les consommateurs finaux, au contact quotidien du réseau de livraison, sur des parcours cross-canal
  • Les collaborateurs internes, répartis entre pays et services, chacun détenteur d'une partie du signal client
  • Les clients chargeurs (e-commerçants partenaires), jusque-là peu inclus dans le périmètre CX

Contraintes

  • Aucun dispositif d'écoute centralisé : la donnée existait, mais dans des sources non reliées entre elles
  • Des arbitrages historiquement pris sans quantifier ni sourcer les besoins terrain
  • Une dimension CX pas encore co-construite dans les choix d'offre

LE MANDAT

Transformer un ressenti client en preuve actionnable

Au départ, la demande était circonscrite : auditer les services existants en les cartographiant, pour objectiver l'expérience réellement délivrée. Les questions du COMEX étaient directes : qu'est-ce qui compte vraiment pour nos clients, où devons-nous nous améliorer en priorité, et sur quoi nos concurrents font-ils mieux que nous ? Pour y répondre sérieusement, l'audit a rapidement dépassé son cadre initial. J'ai élargi le périmètre à une recherche utilisateur complète, croisant interne et externe, qualitatif et quantitatif : la cartographie de 20 use cases clients de bout en bout, des audits ergonomiques, des entretiens, l'analyse des remontées existantes et un benchmark concurrentiel. L'enjeu n'était pas seulement de produire un diagnostic, mais de le rendre crédible auprès d'un comité de direction habitué à décider sur des critères logistiques et financiers, et de le livrer dans un temps court.

La démarche

Trois chantiers pour structurer la culture client et l'intégrer aux choix stratégiques

La démarche a combiné recherche interne, exploration des irritants clients et structuration d'une nouvelle offre de service en cours de construction.

01

Reconstituer une connaissance client dispersée

UX ResearchAnalyse quantiAnalyse quali
J'ai recomposé une lecture client unifiée à partir de sources qui existaient mais ne se parlaient pas : 25 entretiens internes auprès de collaborateurs répartis entre pays et services, l'analyse quantitative des remontées au Service Client, les indicateurs NPS et CSAT via Qualtrics, et les données des équipes opérationnelles. En croisant ces signaux internes, quantitatifs et terrain, j'ai objectivé les irritants clients que l'entreprise pressentait sans les avoir jamais consolidés.
Synthèse des irritants clients : colis non reçu, livré ailleurs, en mauvais état, en retard, infos peu claires, expérience de retrait déceptive
Synthèse des breaches d'engagement identifiées côté clients, illustrées par leurs verbatims.

02

Cartographier l'expérience client et analyser les standards du marché

Recherche terrainBenchmarkAudit fonctionnel
J'ai cartographié l'expérience telle qu'elle se vit, via des immersions "vis ma vie" sur les services de l'entreprise et sur ceux de ses concurrents. Ce travail a clarifié la vision à deux niveaux : macro sur l'architecture des parcours et des services, micro sur les gestes et les points de friction concrets. Un rapport cross-canal a complété cette lecture en documentant les standards du marché. J'ai obtenu une vision comparée et documentée de l'expérience, directement utilisable dans les arbitrages.
Cartographie cross-canal du parcours client : recherche de point de dépôt, impression d'étiquette, dépôt en magasin, suivi du colis et livraison, avec photos terrain et verbatims utilisateurs
Customer journey map : le parcours client est analysé en cross-canal pour reveler les points de friction

03

Transformer la vision client en décisions stratégiques

Stratégie produitDesign de serviceChange Management
Cette connaissance client consolidée m'a permis d'agir sur deux plans. Sur l'organisation d'abord : j'ai conduit une analyse de maturité CX de l'entreprise sur six dimensions (voix du client, design et parcours client, mesure et pilotage, gouvernance et leadership, gestion de projet, culture et organisation), qui a servi de socle à une proposition de culture client cible, assortie d'un plan d'action pour l'atteindre. Sur l'offre ensuite : j'ai revu des choix stratégiques déjà engagés, en particulier une nouvelle offre de service alors en construction, en couvrant l'ensemble des cas d'usage via les méthodes du design, notamment un service blueprint construit en collaboration avec les équipes de plusieurs pays, pour poser les bases client pendant que l'offre se dessinait plutôt que de la corriger une fois figée.
Radar de maturité CX sur six dimensions : voix du client, design et parcours client, mesure et pilotage, gouvernance et leadership, gestion de projet, culture et organisation
Analyse de maturité culture client : l'écart entre la situation actuelle et la cible a servi de socle au plan d'action.

Les impacts

Des résultats à la croisée du marketing, produit et organisation

Côté clients et consommateurs

  • Des expériences cibles clarifiées, appuyées sur des parcours réels cartographiés de bout en bout
  • Des irritants critiques objectivés et sourcés, croisés entre signal interne, quantitatif et opérationnel

Côté offre et produit

  • Une nouvelle offre de service dont les bases client ont été posées en amont, sur l'ensemble des cas d'usage, plutôt que corrigées après coup
  • Une lecture des standards du marché pour situer les choix par rapport à la concurrence

Côté organisation

  • Une connaissance client consolidée et partageable, là où elle était jusque-là dispersée
  • Une recommandation de gouvernance pour pérenniser la démarche : rituels de partage inter-équipes et création d'un rôle dédié de Responsable Connaissance et Expérience Client
  • Un renforcement de la culture client-centric dans des équipes historiquement logistic-first